Kepada Yth,
Seluruh Anggota IABI
Ditempat.

Dengan hormat;
Dalam upaya peningkatan kinerja Ikatan Ahli Kebencanaan Indonesia sekaligus pelaksanaan amanat Anggaran Dasar IABI, maka IABI menyampaikan pemberitahuan kegiatan Musyawarah Nasional ke III Ikatan Ahli Kebencanaan Indonesia (MUNAS III IABI) Tahun 2022. Oleh karena itu Kami bermaksud menyampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Bahwa Munas ke III IABI dilakukan dengan kegiatan penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Pengurus IABI Periode Tahun 2017-2022 arahan organisasi kedepan dan pemilihan Ketua Umum IABI untuk periode berikutnya.
2. Bahwa Munas ke III IABI akan dilaksanakan menggunakan ONE MAN ONE VOTE (“satu orang anggota memiliki satu hak suara yang sama”) dengan sistem pemilihan ketua E-Voting dua tahap. Tahap pertama adalah setiap anggota mengusulkan dua nama calon ketua umum. Tahap kedua, tujuh nama calon ketua umum dengan suara terbanyak pada tahap satu akan dipilih pada Munas ke III IABI untuk menentukan Ketua Umum IABI periode berikutnya.
3. Bahwa dikarenakan masih dalam situasi pandemi Covid-19 maka pelaksanaan Munas ke III IABI akan dilaksanakan dengan konsep hybrid, yaitu rangkaian kegiatan Munas ke-III dihadiri oleh peserta secara langsung atau tatap muka dan terhubung secara virtual dengan peserta lainnya.

Untuk kepentingan hal-hal tersebut diatas, maka kami mewajibkan kepada seluruh anggota IABI untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Aktif memberi dua usulan nama calon ketua umum IABI melalui link https://www.iabi-indonesia.org/form-munas-iabi-2022/ . Untuk mengisi link tersebut setiap anggota perlu menyiapkan beberapa informasi seperti nama, email, nomor keanggotaan IABI dan dua nama yang akan diusulkan. Pengusulan nama calon ketua umum baru akan dilaksanakan sejak terbitnya surat ini hingga Selasa, 11 Oktober 2022 pukul 10.00 WIB
2. Peserta Munas III IABI yang hadir tatap muka diperuntukkan bagi peserta yang memiliki undangan. Dan Peserta Munas III IABI yang hadir melalui virtual diperuntukkan bagi peserta yang telah melakukan registrasi (informasi registrasi menyusul).

Demikian pemberitahuan MUNAS ke-III IABI ini kami sampaikan. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Neno (081355598016/081280615178). Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.